Datenschutzerklärung
Stand: August 2026
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie, soweit anwendbar, des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).
1. Verantwortliche
Barbara Nöhrer
Babenbergerstraße 61/3
9020 Klagenfurt
Österreich
Telefon: +43 660 4119204
E-Mail: barbarafoto@noehrer.net
2. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet?
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Berufsfotografin können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Angaben zu Ihrer Anfrage bzw. Ihrem gebuchten Shooting
Termin- und Kommunikationsdaten
Rechnungs- und Zahlungsdaten
sonstige von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen
im Rahmen eines Shootings angefertigte Foto- und Bildaufnahmen
Welche Daten tatsächlich verarbeitet werden, hängt vom jeweiligen Kontakt und Auftrag ab.
3. Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Bearbeitung von Anfragen
Terminvereinbarung und Terminverwaltung
Angebotserstellung
Vorbereitung und Durchführung von Fotoshootings
Vertragsabwicklung
Kommunikation mit Kundinnen und Kunden
Erstellung und Übermittlung von Rechnungen
Abwicklung von Zahlungen
Bearbeitung und Verwaltung von Bilddateien
Bereitstellung und Übergabe von Fotoaufnahmen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
4. Fotografien und Bildaufnahmen
Im Rahmen meiner Tätigkeit als Berufsfotografin werden Foto- und Bildaufnahmen angefertigt. Diese können personenbezogene Daten darstellen.
Die Speicherung und Verarbeitung der im Rahmen eines gebuchten Shootings angefertigten Aufnahmen erfolgt zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Fotoauftrags.
Eine Veröffentlichung von Personenaufnahmen auf meiner Website, in sozialen Medien, in meinem Portfolio oder zu Werbezwecken erfolgt nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung oder einer sonstigen zulässigen Rechtsgrundlage.
Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon
Wenn Sie mich per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die dabei übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt je nach konkretem Fall auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO.
6. WhatsApp – Terminvereinbarung
Für die unkomplizierte Kommunikation mit Kundinnen und Kunden kann WhatsApp ausschließlich zur Terminvereinbarung und Terminabstimmung verwendet werden.
Dabei können insbesondere Telefonnummer, Name, Nachrichteninhalte sowie Informationen zur Terminvereinbarung verarbeitet werden.
Die Nutzung von WhatsApp zur Kontaktaufnahme ist freiwillig. Für die Übermittlung vertraulicher oder besonders schützenswerter Informationen kann alternativ die Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon erfolgen.
WhatsApp wird von mir nicht zur allgemeinen Speicherung oder Übermittlung der vollständigen Kundendaten oder Bilddateien verwendet.
Die Verarbeitung durch WhatsApp bzw. Meta erfolgt nach den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Auf diese Verarbeitung habe ich nur eingeschränkten Einfluss.
7. Instagram
Ich nutze Instagram zur Präsentation meiner fotografischen Arbeiten sowie zur Kommunikation mit Interessierten und Kundinnen und Kunden.
Beim Besuch oder bei der Nutzung von Instagram können personenbezogene Daten durch den Betreiber der Plattform verarbeitet werden. Dazu können insbesondere Nutzungs-, Geräte- und Interaktionsdaten gehören.
Wenn Sie über Instagram Kontakt mit mir aufnehmen, können insbesondere Ihr Instagram-Name, Nachrichteninhalte und weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen verarbeitet werden.
Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Instagram bzw. Meta habe ich nur eingeschränkten Einfluss. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
8. Linktree
Zur Bündelung meiner Online-Angebote und zur Bereitstellung von Links zu meinen Online-Auftritten kann ich Linktree verwenden.
Beim Aufruf meiner Linktree-Seite können technische Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Darüber hinaus können durch Linktree bzw. eingebundene oder verlinkte Dienste weitere Daten verarbeitet werden.
Auf die Datenverarbeitung durch Linktree habe ich nur eingeschränkten Einfluss. Es gelten daher zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Linktree.
Über Linktree können insbesondere Verbindungen zu meinem Instagram-Auftritt sowie weiteren Online-Angeboten hergestellt werden.
9. iCloud
Zur Speicherung, Sicherung und Verwaltung von Daten und Bilddateien kann ich iCloud von Apple verwenden.
Dabei können insbesondere Foto- und Bilddateien sowie weitere für die Durchführung meiner Tätigkeit erforderliche Daten in iCloud gespeichert werden.
Die Verarbeitung dient der Speicherung, Datensicherung und Verwaltung meiner Arbeits- und Kundendaten.
Apple verarbeitet Daten nach den eigenen Datenschutzbestimmungen. Auf die technische Verarbeitung durch Apple habe ich nur eingeschränkten Einfluss.
10. Adobe Lightroom
Zur Bearbeitung und Verwaltung von Fotoaufnahmen verwende ich Adobe Lightroom als lokal installierte Software.
Die Bearbeitung der Fotoaufnahmen erfolgt offline bzw. lokal auf meinen Geräten. Die Bilddateien werden dabei nicht zur Bearbeitung an einen Cloud-Dienst von Adobe übertragen.
Adobe Lightroom wird insbesondere zur professionellen Bearbeitung, Organisation und Verwaltung der im Rahmen meiner Tätigkeit angefertigten Fotografien verwendet.
Für die lokale Nutzung von Adobe Lightroom gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen und Lizenzbedingungen von Adobe.
11. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine entsprechende rechtliche Grundlage besteht.
Dies kann insbesondere erforderlich sein, wenn externe Dienstleister für folgende Zwecke eingesetzt werden:
IT- und Cloud-Speicherung
Datensicherung
Buchhaltung und Steuerberatung
Zahlungsabwicklung
E-Mail- und Kommunikationsdienste
technische Dienstleistungen
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in meinem Auftrag verarbeiten, erfolgt dies – soweit gesetzlich erforderlich – auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
12. Übermittlung in Drittländer
Bei einzelnen von mir verwendeten Diensten kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.
Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur unter Einhaltung der Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, beispielsweise auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder geeigneter Garantien.
Für die konkrete Datenverarbeitung durch externe Anbieter gelten zusätzlich deren jeweilige Datenschutzinformationen.
13. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.
Daten, die aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen aufbewahrt werden müssen, werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.
Insbesondere bestehen für Buchhaltungsunterlagen und bestimmte Geschäftsunterlagen in Österreich grundsätzlich gesetzliche Aufbewahrungspflichten von sieben Jahren.
Darüber hinaus können Daten länger gespeichert werden, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungs- bzw. Speicherfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.
14. Datensicherheit
Ich treffe angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder unberechtigter Offenlegung zu schützen.
Dazu gehören insbesondere geeignete Maßnahmen zur Sicherung meiner verwendeten Geräte, Speichermedien und digitalen Datenbestände.
15. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft
Recht auf Berichtigung
Recht auf Löschung
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Recht auf Datenübertragbarkeit
Recht auf Widerspruch
Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an mich wenden:
Barbara Nöhrer
E-Mail: barbarafoto@noehrer.net
Telefon: +43 660 4119204
16. Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzulegen.
In Österreich ist dies insbesondere:
Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42
1030 Wien
Österreich
17. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich gesetzliche Anforderungen, meine angebotenen Leistungen oder die von mir verwendeten technischen bzw. organisatorischen Systeme ändern.
Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der jeweiligen Verarbeitung aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026